プログラミングによる業務効率化。

クラウドサービスは便利ですが、利用人数や機能が増えるほど月額費用が重くなりがちです。また、自社では使わない機能が多く、操作や管理が複雑になることもあります。

GAS（Google Apps Script）を活用すれば、Googleスプレッドシートやフォームなどを組み合わせて、自社に必要な機能だけを備えたクラウドツールを構築できます。追加の月額費用を抑えながら、紙・Excel・手作業で行っていた社内業務をクラウド化できることが大きな特長です。

高機能なサービスを導入する前に、まずは「必要な機能だけ」を小さく作る。GASは、そんな現実的な業務改善の選択肢になります。

在庫管理、倉庫管理、勤怠管理など、スプレッドシートとWebアプリを連携させた実際のサンプルをご用意しています。
高機能なSaaSを使い切れていない業務や、紙・Excel・手作業のまま残っている業務を、GASでどのようにクラウド化できるのか。実際の画面で体験していただけます。

GAS（Google Apps Script）を活用すると、Googleスプレッドシートをデータベースのように使いながら、スマホやPCから操作できる簡易Webアプリを構築できます。
たとえば、QRコードを使った出荷記録、倉庫内の入出庫管理、スマホ打刻による勤怠管理など、日々の業務に合わせた仕組みを低コストで作成できます。
お問合せをいただけば、実際に制作したサンプルをご案内し、GASでどのような業務改善ができるのかをご紹介します。

SaaS型のクラウドサービスは、多拠点・大人数・24時間運用など、大企業の重要業務にも耐えられるように設計されています。そのため、高い信頼性と豊富な機能を備えている一方、費用や操作の面で小規模な事業者には大きすぎる場合があります。
一方、GASはGoogleのクラウド上で動作しながら、必要な機能をピンポイントで作れる仕組みです。現在の業務に合わせたカスタマイズがしやすく、将来的な機能追加にも対応しやすいことが特長です。
SaaSが適している業務もあれば、GASで十分な業務もあります。大切なのは、自社の規模・目的・必要な信頼性に合ったクラウドサービスを選ぶことです。

GASを活用すると、Google Workspaceをより便利な社内業務ツールとして活用できます。
在庫管理、入出庫記録、点検記録、問い合わせ対応履歴、スケジュール共有、簡易顧客管理、勤怠管理、日報・作業報告、施設予約、レンタル品管理、備品貸出管理、見積書・請求書作成など、さまざまな業務をクラウド上で共有・記録・集計できます。
Googleフォームで入力し、スプレッドシートで管理し、Gmailで通知し、Googleドライブに書類を保存する。こうした連携を自社の業務に合わせて設計できるのがGASの魅力です。
「この作業、もっと簡単にできないか」「Excelで管理している情報を社内で共有したい」
そんな小さな課題から、業務効率化の仕組みづくりをお手伝いします。

AIを「相談相手」で終わらせていませんか？
今やAIは、質問に答えるだけでなく、日々の実務を支援する「働く道具」へと進化しています。社内の情報をもとにしたヘルプデスクとして活用したり、文書作成・分類整理・企画立案・専門業務の補助に役立てたりすることができます。
たとえばエージェント機能を活用すれば、パソコン上でのファイル操作や文書作成、メール・見積書の下書き、プログラムコードの作成補助、設計や開発に関わる資料づくりなど、さまざまな業務を支援できます。AIを単なる相談相手ではなく、実務の一部に組み込むことで、業務効率の大幅に改善できます。
一方で、クラウド型のAIサービスでは、顧客情報・取引情報・社内資料など、外部サービスに入力しにくい情報もあります。また、利用人数や使い方によっては、月額費用の負担が大きくなる場合もあります。
こうした課題に対応する選択肢の一つが、社内サーバーや専用PCで動かすローカルLLMの活用です。オープンソースで提供されるローカルLLMは、総合力ではクラウド型AIに及ばない部分もありますが、用途を絞れば、社内で必要な性能を満たす形で導入できます。社内情報を外に出さずに処理できることも、大きなメリットです。
さらに、Google Apps Scriptやスプレッドシートと組み合わせることで、AIによる分類・要約・文書作成・データ整理などを、日常業務の中に無理なく組み込むことができます。
私どもでは、お客様の業務内容や予算感に合わせて、AIの使い方、ローカルLLMの導入、GASとの連携まで、身の丈に合ったAI活用を支援いたします。内容が固まっていない段階でも、ぜひお気軽にご相談ください。