クラウドサービスは便利ですが、利用人数や機能が増えるほど月額費用が重くなりがちです。また、自社では使わない機能が多く、操作や管理が複雑になることもあります。
GAS(Google Apps Script)を活用すれば、Googleスプレッドシートやフォームなどを組み合わせて、自社に必要な機能だけを備えたクラウドツールを構築できます。追加の月額費用を抑えながら、紙・Excel・手作業で行っていた社内業務をクラウド化できることが大きな特長です。
高機能なサービスを導入する前に、まずは「必要な機能だけ」を小さく作る。GASは、そんな現実的な業務改善の選択肢になります。
GASについてのお問合せ
在庫管理、倉庫管理、勤怠管理など、スプレッドシートとWebアプリを連携させた実際のサンプルをご用意しています。
高機能なSaaSを使い切れていない業務や、紙・Excel・手作業のまま残っている業務を、GASでどのようにクラウド化できるのか。実際の画面で体験していただけます。
GAS(Google Apps Script)を活用すると、Googleスプレッドシートをデータベースのように使いながら、スマホやPCから操作できる簡易Webアプリを構築できます。
たとえば、QRコードを使った出荷記録、倉庫内の入出庫管理、スマホ打刻による勤怠管理など、日々の業務に合わせた仕組みを低コストで作成できます。
お問合せをいただけば、実際に制作したサンプルをご案内し、GASでどのような業務改善ができるのかをご紹介します。
SaaS型のクラウドサービスは、多拠点・大人数・24時間運用など、大企業の重要業務にも耐えられるように設計されています。そのため、高い信頼性と豊富な機能を備えている一方、費用や操作の面で小規模な事業者には大きすぎる場合があります。
一方、GASはGoogleのクラウド上で動作しながら、必要な機能をピンポイントで作れる仕組みです。現在の業務に合わせたカスタマイズがしやすく、将来的な機能追加にも対応しやすいことが特長です。
SaaSが適している業務もあれば、GASで十分な業務もあります。大切なのは、自社の規模・目的・必要な信頼性に合ったクラウドサービスを選ぶことです。
GASを活用すると、Google Workspaceをより便利な社内業務ツールとして活用できます。
在庫管理、入出庫記録、点検記録、問い合わせ対応履歴、スケジュール共有、簡易顧客管理、勤怠管理、日報・作業報告、施設予約、レンタル品管理、備品貸出管理、見積書・請求書作成など、さまざまな業務をクラウド上で共有・記録・集計できます。
Googleフォームで入力し、スプレッドシートで管理し、Gmailで通知し、Googleドライブに書類を保存する。こうした連携を自社の業務に合わせて設計できるのがGASの魅力です。
「この作業、もっと簡単にできないか」「Excelで管理している情報を社内で共有したい」
そんな小さな課題から、業務効率化の仕組みづくりをお手伝いします。
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