日替わりQRコードで勤怠の不正打刻を防ぐ考え方。

QRコードを使った勤怠打刻は便利ですが、固定のQRコードを使い続ける場合、画像を保存されると別の場所から打刻されるリスクが残ります。

そこで有効なのが、日替わりQRコードです。当日だけ有効なコードを表示し、翌日には使えないようにすることで、使い回しを防ぎやすくします。

システムだけでなく、運用とセットで考える。

日替わりQRコードを入れれば、それだけですべての不正がなくなるわけではありません。管理者がどこにQRコードを掲示するか、誰が確認するか、打刻漏れをどう扱うかも大切です。

システムは、ルールを守りやすくし、確認しやすくするための道具です。

記録しておきたい情報。

• 従業員名またはID
• 打刻種別
• 打刻日時
• 読み取ったQRコードの日付
• 現場名やメモ
• 必要に応じた位置情報や端末情報

記録項目を増やしすぎると現場の負担になります。会社のルールに必要な範囲を見極めることが重要です。

記録はGAS、QRの表示には公開ページを使う。

GASは、打刻内容の受け取り、Googleスプレッドシートへの記録、集計、管理者への通知に利用します。日替わりQRコード版では、QRコードを表示・更新するページとしてGitHub Pagesまたはレンタルサーバーが必要です。

外部の公開ページを使わずに始めたい場合は、従業員が数字のIDを入力する方式を選べます。こちらはGASとGoogleスプレッドシートだけで完結します。