現場勤務の勤怠記録を、あとから確認できる形にする。

事務所勤務だけであれば、勤怠記録は比較的シンプルです。しかし外出、現場作業、直行直帰、深夜作業がある会社では、出勤・退勤の時刻だけでは後から状況を確認しにくいことがあります。

現場名と作業メモが役に立つ。

どの現場にいたのか、直行直帰だったのか、通常勤務と違う理由があったのか。あとから確認する可能性がある情報は、打刻時に短く残しておくと管理が楽になります。

深夜作業は日付の扱いを決めておく。

日付をまたぐ勤務では、実際の打刻日時と、集計上の勤務日を分けて考える必要があります。会社のルールに合わせて、深夜帯や翌日扱いの確認方法を決めておくことが大切です。

入力方法は、ID数字入力と日替わりQRから選べます。

数字の従業員IDを入力する基本版は、GASとGoogleスプレッドシートだけで完結します。日替わりQRコード版は、古いQRコードの使い回しを防ぎやすい一方、QRコードを表示・更新する公開ページとしてGitHub Pagesまたはレンタルサーバーを使います。

どちらの場合も、管理者の確認や会社のルールと合わせて運用することが大切です。