出荷時のQRコード読み取りから始める在庫管理。

在庫管理を改善しようとすると、入庫、出荷、棚卸、発注、価格、取引先など、考えることが一気に増えます。そこで最初の入口としておすすめしやすいのが、出荷時のQRコード読み取りです。

出荷は、商品が会社の外へ出る重要なタイミングです。ここで記録が残れば、「いつ出したか」「何を出したか」「いくらで販売したか」を後から確認できます。

まず残したい記録。

• 商品コードまたは商品名
• 出荷日と時刻
• 数量
• 販売価格
• 担当者
• 必要に応じたメモ

仕入れ値も商品マスターに持たせておけば、販売価格との差を集計できます。厳密な会計処理ではなくても、商品別の傾向をつかむ材料になります。

QRコードは、現場の入力を減らすために使う。

QRコードの価値は、かっこいい仕組みに見えることではありません。商品名や型番を手入力しなくてよくなること、入力ミスを減らせること、誰が作業しても同じ商品コードで記録できることです。

現場で続く仕組みにするには、入力欄を増やしすぎないことも大切です。最初は最低限に絞り、運用しながら必要な項目だけを追加していきます。

GASと公開ページを組み合わせて運用する。

Google Apps Scriptは、スプレッドシートへの記録、集計、通知に利用します。商品QRコードを読み取るスマートフォン用の操作画面は、GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上に公開します。そのため、この在庫管理システムはGASだけでは完結しません。

最初は出荷記録だけ、次に入庫記録、さらに通知や月次集計へ、と段階的に広げられます。