GASで仕入れ値・販売価格を記録する意味。

在庫管理というと、まず数量の管理を思い浮かべます。しかし小規模〜中規模の事業者では、「いくつあるか」と同じくらい、「いくらで仕入れて、いくらで売ったか」も大事です。

在庫管理システムAでは、出荷記録とあわせて仕入れ値・販売価格を扱えるようにします。これにより、商品別の粗い利益感や販売傾向を振り返りやすくなります。

厳密な会計ではなく、実務の判断材料。

ここで作るのは、会計ソフトの代替ではありません。現場で「この商品はよく出るが利益が薄い」「この価格設定でよいか」「仕入れ値が上がっているのに販売価格が古いままではないか」を見るための材料です。

販売のたびに価格を残しておくと、あとから見直せます。記憶ではなく記録で判断できることが大切です。

GASとスプレッドシートが向いている理由。

価格や商品構成は、会社ごとにかなり違います。GASで作る場合、既存の商品表や価格表を出発点にでき、必要な集計欄を後から追加しやすいのが利点です。

また、毎月の確認表、商品別集計、注意が必要な商品一覧など、経営者や担当者が見たい形に合わせて表を作れます。

ただし、在庫管理Aは商品QRコードを使うため、システム全体がGASだけで完結するわけではありません。QRコードの読み取り画面は、GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上に公開します。

小さく始めるほど、続けやすい。

最初からすべての商品で完璧に運用しようとすると、登録作業が重くなります。まずはよく動く商品、価格差を確認したい商品から始める方が、現実的です。