紙や口頭の出荷記録を、現場で続く形に変える。

出荷記録は、忙しい現場ほど後回しになりがちです。紙にメモしておく、担当者が覚えておく、あとでExcelに入力する。最初はそれで回っていても、商品点数や出荷件数が増えると、確認に時間がかかるようになります。

困るのは、出荷した後です。

「いつ出したか」「何個出したか」「販売価格はいくらだったか」がすぐ確認できないと、請求、在庫確認、価格見直しのたびに人へ聞くことになります。記録が人に残っている状態は、担当者が休んだ時にも弱くなります。

QRコードは入力を減らすために使う。

商品QRを読み取れば、商品名や型番を手入力する必要がありません。現場では、数量、販売価格、必要なメモだけを入力する形にできます。入力が軽いほど、記録は続きやすくなります。

まずは一部の商品からで十分です。

最初から全商品を登録しようとすると、準備が重くなります。よく出る商品、価格確認をしたい商品、出荷ミスを減らしたい商品から始める方が現実的です。