多品種倉庫でQRコード管理を使うときに決めておきたいこと。

多品種の商品を扱う倉庫でQRコード管理を始める場合、単に商品にQRコードを貼るだけでは不十分です。何を読み取り、どの単位で記録し、どこまで場所を管理するかを先に決めておく必要があります。

商品コードをどう持つか。

型番違い、サイズ違い、色違いがある場合、どこまでを別商品として扱うかを決めます。ここが曖昧なままだと、せっかく記録しても集計が崩れます。

保管場所をどう分けるか。

倉庫、棚、段、エリア、仮置き場所など、場所の粒度は現場によって違います。細かくしすぎると入力が重くなり、粗すぎると探せません。現場が実際に確認できる単位に合わせることが大切です。

入庫・移動・出荷を分けて記録する。

多品種倉庫では、出荷だけでなく入庫と移動も重要です。どこへ入ったか、どこへ移したかが分からないと、現在庫の数字だけあっても現場では使いにくくなります。

まずは作業の流れを見ます。

システムを作る前に、現在の入庫から出荷までの流れを確認します。誰が、どこで、何を見て判断しているかを整理すると、QRコードを読むべきタイミングが見えてきます。

QRコードの読み取り画面には公開場所が必要です。

記録・集計にはGASとGoogleスプレッドシートを使いますが、倉庫のスマートフォンから使うQRコード読み取り画面は、GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上に公開します。在庫管理システムは、GASだけで完結する構成ではありません。