INVENTORY SYSTEM B
在庫管理システムB。
取扱点数が多い倉庫向けの在庫管理システムです。記録・集計にはGAS、QRコードの読み取り画面にはGitHub Pagesまたはレンタルサーバーを使い、入庫・保管場所・出荷の履歴を整理します。
多品種倉庫の入出庫を、QRコードで追える形に。
在庫管理システムBは、取扱点数が多く、保管場所も分かれている倉庫向けの在庫管理システムです。入庫、保管場所、出荷をQRコードで記録し、在庫数だけでなく「どこにあり、いつ動いたか」を確認しやすくします。記録・集計にはGASを使い、QRコードの読み取り画面はGitHub Pagesまたはレンタルサーバー上で公開します。GASだけでは完結しません。
紙の入出庫表、担当者の記憶、あとからのExcel転記では追いにくくなってきた現場に向けた構成です。
向いている課題。
在庫の場所が分からない
商品はあるはずなのに棚や保管場所が分からず、探す時間が増えている現場に向いています。
入出庫履歴を追えない
いつ入ったか、誰が出したか、どこへ移したかが記録として残らず、在庫ズレの原因を追いにくい状態を改善します。
属人的な倉庫運用になっている
特定の担当者しか場所や手順を把握していない場合、QR読み取りの流れに寄せることで作業を標準化しやすくなります。
システムでできること。
- GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上の画面から、入庫時の商品QRを読み取って数量登録
- 倉庫、棚、エリアなど保管場所の記録
- 出荷時のQR読み取りと出荷履歴の保存
- 保管場所の移動記録
- 商品別、場所別、期間別の入出庫履歴確認
- 在庫ズレや確認が必要な記録のチェック
使い方の流れ。
- 商品コード、保管場所、棚番号などの管理単位を整理します。
- 商品QRコードと、必要に応じて場所QRコードを用意します。
- QRコードを読み取る操作画面を、GitHub Pagesまたはレンタルサーバーに用意します。
- 入庫時に商品と数量、保管場所を記録します。
- 出荷時に商品QRを読み取り、出荷数と担当者を記録します。
- 管理者が商品別・場所別の現在庫と入出庫履歴を確認します。
導入メリット。
探す時間を減らす
保管場所の記録が残るため、商品を探す時間や確認のための呼び出しを減らしやすくなります。
履歴で確認できる
在庫数が合わない時も、入庫・移動・出荷の履歴を追えるため、原因確認がしやすくなります。
現場手順を揃えやすい
読み取りと入力のタイミングを決めることで、担当者ごとの記録方法の差を減らせます。
向いている会社 / 向いていない会社。
| 向いている会社 | 向いていない会社 |
|---|---|
| 取扱点数が多く、倉庫での入出庫が日常的にある | 商品点数が少なく、出荷記録だけで十分 |
| 棚、エリア、倉庫など保管場所を管理したい | 大規模WMSと自動倉庫設備の連携が必須 |
| 紙や担当者の記憶に頼った運用を減らしたい | Google Workspaceを業務で使えない環境 |
在庫管理Aとの違い。
在庫管理Aは、出荷記録と粗利把握から小さく始める版です。Bは、倉庫運用を前提に、入庫・保管場所・出荷をまとめて扱います。商品点数や保管場所が増え、探す時間や履歴確認が課題になっている場合はBが向いています。
小さく始める在庫管理Aを見るカスタマイズと拡張性。
保管場所の粒度、入力項目、集計表、通知ルールは倉庫ごとに変わります。記録・集計はGAS、QRコードの読み取り画面はGitHub Pagesまたはレンタルサーバーという構成で、既存のスプレッドシートや運用手順を出発点にしながら現場に合わせて調整できます。
入出庫記録から始め、必要に応じて棚卸、発注点、CSV出力、月次レポートへ広げられます。
倉庫の流れを見ながら設計します。
商品点数、保管場所、入出庫頻度、担当者数によって必要な画面は変わります。現在の倉庫運用を伺い、無理なく記録できる形を整理します。
