在庫管理AとBの違い。小さく始めるか、倉庫運用から整えるか。

在庫管理システムAと在庫管理システムBは、どちらもQRコードを使って在庫の動きを記録します。記録・集計にはGASを使いますが、QRコードの読み取り画面はGitHub Pagesまたはレンタルサーバー上に公開するため、GASだけでは完結しません。ただし、同じ「在庫管理」でも、向いている会社は少し違います。

Aは、まず出荷時の記録から始めたい会社向けです。Excelや紙の管理に限界が出てきたけれど、いきなり大きな倉庫管理システムを入れるほどではない。そんな小規模〜中規模の事業者に向いています。

Bは、商品点数が多く、保管場所も複数あり、倉庫運用そのものを整えたい会社向けです。入庫、保管場所、出荷、移動の記録を最初から考える必要があります。

在庫管理Aは「育てる」ための入口。

Aで重視しているのは、導入の軽さです。まずは出荷時にQRコードを読み取り、販売価格や仕入れ値も記録する。これだけでも、あとから販売実績や粗い利益感を振り返りやすくなります。

最初の段階では、完璧な在庫数よりも「記録が残ること」を優先します。現場で続かなければ、どれだけ高機能でも意味がないからです。

在庫管理Bは「倉庫の迷い」を減らす。

Bでは、商品がどこにあるか、どの棚から出したか、入庫後にどこへ移動したか、といった場所の管理が重要になります。商品点数が多い倉庫では、探す時間や確認のやり直しが積み重なります。

そのためBでは、入庫・場所・出荷の流れを最初から整理します。単にQRコードを読むだけではなく、倉庫の作業手順を合わせて見直すイメージです。

選び方の目安。

• 出荷記録から始めたいなら、在庫管理A
• 価格や粗利の確認もしたいなら、在庫管理A
• 棚や保管場所の管理が重要なら、在庫管理B
• 商品点数が多く、倉庫作業が中心なら、在庫管理B

どちらが上位というより、導入対象が違います。今の課題が「記録を残せていないこと」なのか、「倉庫内で探す・確認する時間が大きいこと」なのかで選ぶと、方向性が見えやすくなります。