ATTENDANCE MANAGEMENT
勤怠管理システム。
数字IDを入力するGAS完結版と、GitHub Pagesまたはレンタルサーバーを利用する日替わりQRコード版から選べる勤怠管理システムです。深夜作業や出先作業にも対応します。
GASだけで始めるID入力。必要に応じて、日替わりQRへ。
勤怠管理システムは、従業員が数字のIDを入力して出退勤を記録する基本版と、日替わりQRコードから打刻する拡張版から選べます。
ID数字入力版は、Google Apps Script（GAS）とGoogleスプレッドシートだけで完結します。QRコード版では、QRコードを表示・更新する公開ページとしてGitHub Pages、またはレンタルサーバーを利用します。
どちらの方式でも、深夜作業、日付またぎ勤務、出先作業、現場名などを記録し、あとから確認できる勤怠記録を作ることを重視しています。
選べる2つの入力方法。
ID数字入力版
従業員が自分の数字IDを入力して打刻します。GASとGoogleスプレッドシートだけで完結するため、外部の公開ページやレンタルサーバーを用意せずに始められます。
日替わりQRコード版
当日有効なQRコードを読み取って打刻します。QRコードを表示・更新する公開ページには、GitHub Pagesまたはレンタルサーバーを利用し、記録・集計はGASとGoogleスプレッドシートで行います。
向いている課題。
小さく始めたい
ID数字入力版なら、GASとGoogleスプレッドシートだけで勤怠記録を始められます。
固定QRの使い回しが不安
QRコード版では、毎日変わる打刻入口を使い、保存した古いQRコードからの打刻を防ぎやすくします。
現場・変則勤務が多い
深夜、日付またぎ、直行直帰、現場名、作業メモなど、事務所外の勤務状況を記録できます。
システムでできること。
- 数字IDの入力による出勤・退勤記録（GASだけで完結）
- 日替わりQRコードによる打刻（GitHub Pagesまたはレンタルサーバーを利用）
- 深夜作業、日付またぎ勤務の記録
- 出先作業、現場名、作業メモの入力
- Googleスプレッドシートへの自動集計
- 打刻漏れ、重複打刻、確認が必要な記録の抽出
- 月次確認表、CSV出力、管理者通知
使い方の流れ。
- 会社の運用に合わせ、ID数字入力版または日替わりQRコード版を選びます。
- ID数字入力版では従業員が数字IDを入力します。QRコード版では、GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上に表示された当日のQRコードを読み取ります。
- 出勤・退勤、現場名、必要なメモを入力します。
- 記録はGoogleスプレッドシートに集まり、管理者が一覧で確認します。
- 月末に打刻漏れや深夜作業を確認し、必要に応じて修正依頼を行います。
導入メリット。
必要な構成から始められる
まずはGASだけで完結するID入力から始め、必要に応じて日替わりQRへ拡張できます。
不正打刻を抑止しやすい
QRコード版では古いQRコードの使い回しをしにくくし、会社の確認ルールと合わせて運用できます。
会社ごとに調整できる
勤務区分、確認項目、集計表を、自社のルールに合わせて調整できます。
向いている会社 / 向いていない会社。
| 向いている会社 | 向いていない会社 |
|---|---|
| 外出、現場、直行直帰、変則勤務がある | 全員が同じ場所・同じ時間で勤務し、市販勤怠サービスで十分 |
| GASだけのID入力から小さく始めたい | 生体認証や専用打刻機との厳密な連携が必須 |
| 必要に応じて日替わりQRへ拡張したい | GitHub Pagesやレンタルサーバーなど、QR表示用の公開環境を一切使えない |
| Googleスプレッドシートで集計・確認したい | 給与計算システムとの高度な自動連携が最初から必須 |
カスタマイズと拡張性。
勤務区分、現場名、深夜帯の扱い、休憩時間、管理者確認欄などは会社ごとに異なります。記録・集計部分をGASで作ることで、既存の勤務ルールに合わせて入力項目や集計表を調整できます。
最初はID数字入力による打刻記録から始め、必要に応じて日替わりQR、月次レポート、打刻漏れ通知、現場別集計、CSV出力へ広げられます。QRコード版を利用する場合は、GitHub Pagesまたはレンタルサーバーに表示・更新用のページを用意します。
勤務ルールの整理から相談できます。
GASだけで完結するID入力で始めるか、日替わりQRを使うか。深夜作業、直行直帰、現場名の記録、打刻漏れ確認など、現在の運用を伺ったうえで、無理なく続けられる構成を設計します。
