INVENTORY SYSTEM A
在庫管理システムA。
出荷時に商品QRコードを読み取り、仕入れ値・販売価格とあわせて記録する在庫管理システムです。記録・集計にはGAS、QRコードの読み取り画面にはGitHub Pagesまたはレンタルサーバーを使います。
出荷記録と粗利把握から始める在庫管理。
在庫管理システムAは、商品を出荷するタイミングでQRコードを読み取り、出荷記録、仕入れ値、販売価格をGoogleスプレッドシートに残す仕組みです。記録・集計にはGASを使い、QRコードの読み取り画面はGitHub Pagesまたはレンタルサーバー上で公開します。GASだけでは完結しません。
大きな在庫管理システムを一気に入れるのではなく、まずは「何を、いつ、いくらで出したか」を残すところから始めます。紙、口頭、Excelの後追い入力に限界が出てきた会社が、現場に負担をかけすぎず一歩進めるための構成です。
向いている課題。
出荷記録が後回しになる
忙しい時間帯に紙へメモし、あとでExcelへ転記している場合、入力漏れや確認待ちが起きやすくなります。QR読み取りで、出荷時点の記録を残します。
粗利が見えにくい
仕入れ値と販売価格が別々の表にあり、商品ごとの利益感をすぐ確認できない場合に向いています。厳密な会計ではなく、実務判断の材料を作ります。
小さく始めたい
すべての商品を一度に変えるのではなく、よく動く商品や確認したい商品から始め、運用しながら入力項目や集計を増やせます。
システムでできること。
- GitHub Pagesまたはレンタルサーバー上の画面から、商品QRコードを読み取って出荷記録
- 商品名、数量、出荷日、担当者、販売価格の記録
- 商品マスターに登録した仕入れ値との照合
- 商品別、期間別の販売数・販売金額・粗利目安の集計
- 出荷履歴の検索、月次確認表、必要に応じた通知
会計処理や基幹システムの代替ではなく、現場の出荷記録と管理判断をつなぐための実務ツールとして設計します。
使い方の流れ。
- 商品リストを整理し、商品コードとQRコードを用意します。
- 仕入れ値、標準販売価格、確認したい項目をスプレッドシートに登録します。
- QRコードを読み取る操作画面を、GitHub Pagesまたはレンタルサーバーに用意します。
- 出荷時にスマートフォンやタブレットでQRコードを読み取ります。
- 数量、販売価格、担当者、必要なメモを入力します。
- 管理者が日別・月別の出荷数、売上、粗利目安を確認します。
導入メリット。
記録が残る
出荷したその場で記録するため、あとから「誰が出したか」「いくらで売ったか」を確認しやすくなります。
価格の見直しに使える
仕入れ値の変化や販売価格のばらつきを見つけやすくなり、値付けや商品構成の見直しに活かせます。
拡張しやすい
入庫、棚卸、通知、発注点管理など、必要になった機能をGASで段階的に足せます。
向いている会社 / 向いていない会社。
| 向いている会社 | 向いていない会社 |
|---|---|
| 商品点数が少なめ〜中程度で、まず出荷記録を整えたい | すでに大規模な基幹システムで全在庫を厳密に管理している |
| 仕入れ値と販売価格を見ながら、粗利目安を確認したい | リアルタイムの倉庫制御や複雑なロット管理が必須 |
| 既存のスプレッドシートを活かして始めたい | Google Workspaceを使わない方針が明確に決まっている |
在庫管理Bとの違い。
在庫管理Aは、出荷記録と粗利把握から小さく始める版です。一方、在庫管理Bは、商品点数が多い倉庫で、入庫・保管場所・出荷をまとめて整理する版です。
多品種倉庫向けの在庫管理Bを見るカスタマイズと拡張性。
記録・集計をGASで作り、QRコードの読み取り画面をGitHub Pagesまたはレンタルサーバーに置く構成です。現在の管理表やスプレッドシートに合わせて入力画面や集計表を調整し、導入後に入庫記録、棚卸、発注目安、メール通知、月次レポートなどを追加できます。
最初から完成形を決めきるより、現場で使いながら「本当に必要な項目」を残していく進め方に向いています。
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まずは今の出荷記録と価格表から整理できます。
現在のExcel、紙の出荷伝票、商品リストを見ながら、どこからQR記録に置き換えると運用しやすいかを整理します。
